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誰是我們的「CIA」? 專訪內部審計部 593
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    06/2015

    內部審計部 ── 相信大家對這名字並不陌生,但大家又可否說出內部審計部同事所負責的工作?今期「部門手記」走訪公司的「CIA」(別誤會!不是美國中情局,而是集團內部審計師Corporate Internal Auditor),了解內部審計部的工作內容和日常運作。 

    內部審計工作的三個「I」

    Internal Control(內部監控)── 內部審計部因應個別部門的潛在風險,負責制定每年的內部審計計劃,定期對各部門的工作進行獨立稽查,並對運作程序及相關的內部監控系統提出客觀的評估及建議,確保公司的運作時刻保持有效無誤。過多的監控有時亦會影響運作效能,故此,部門亦會定期評估恒隆的潛在風險,務求在風險管理及發展之間取得平衡,以維持恒隆在市場上的高度競爭力。所以,內部審計部是守着公司內部監控的重要防線。因職責需要,內部審計部的同事有權接觸公司的相關信息系統、紀錄及資產,當中更可能涉及敏感資料,如投標報價、商業談判、員工和客戶資料等,所以內部審計部的同事需要對工作內容保密。

     

    Independence(獨立)── 為保持其必要的獨立性,內部審計部獨立於公司日常運作,工作亦直接向審計委員會匯報。

     

    Integrity(誠信)── 僱員維持高度誠信對內部監控系統的效益發揮重要的作用。為維持集團的高度誠信及嚴謹的專業操守,集團設立了舉報機制,旨在鼓勵各方在保密的情況下關注及舉報集團內僱員的不當、欺詐或舞弊行為,並由內部審計部處理及開展相關的調查工作 。 

    內部審計的背後

    內部審計部現有十六位同事(香港九人,上海七人),負責香港及內地各個項目的審計工作。

     

    助理董事(集團審計總監)曾殿科先生說:「內部審計部不但會找出公司的進步空間,並提供改善建議,同時也會留意部門的風險管理效率。例如加強對挑選承包商和顧問的招投標程序的監控、完善工程變更的審批流程等,都提升了內地建築項目的內部監控水平。同時,我們也會時常為各部門就現有或新發展的內部監控和風險管理程序提供意見,以提升內部監控水平。」

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