誠信之道
個案研究──私竇 253
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    09/2015

    今期,「誠信之道」將與大家探討公器私用的問題,請大家細心閱讀以下的個案 ── 私竇。

     

    某日,內部審計同事正進行循例檢查及審計工作,他們發現某服務式公寓有一些不尋常的貨存紀錄,有同事表示,該服務式公寓的貨存紀錄混亂和不完整,當中更有資料遺漏。內部審計部於是展開調查工作。他們首先到相關的項目視察,發現貨倉內放置了一些疑似服務式公寓的家電及家庭用品。之後,審計部核對資料,發現該批物品的數量和牌子與紀錄上不翼而飛的項目完全脗合。與此同時,有告密者透過舉報機制呈上告密信,舉報貨倉內有員工將公司資源據為己用。告密者還透露貨倉內有一個密室,就連該員工的親屬也經常在那兒出入。

     

    內部審計主管馬上聯絡綜合服務部主管,商討處理方法。

     

    綜合服務部積極配合調查工作,在貨倉的隱蔽處安裝閉路電視進行監察,結果發現貨倉內真的闢有工作室,而且裏面還置有寢室用品,方便涉案員工的家人到訪使用。

     

    最後,該員工被公司革職。

    助理董事(集團審計)曾殿科給同事的話:

    雖然涉案員工並沒有將公司資源拿到工作以外的地方使用,但其公器私用及佔用公司辦公室地方作私人密室的做法是可恥的。案中的員工刻意在貨存紀錄上隱瞞或漏報貨存的數量和資料,這做法顯然是不誠實和舞弊的行為,絕對不能容忍。

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