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非請勿改 ── 限制修改、設定使用者及其可更改範圍 50
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    10/2015

    為了確保文件內容不輕易被開啟和篡改,我們除了將文件加密外,更可以限制修改的權限,以限制所有人都不能更改文件,或只有指定的人才可以更改指定的範圍。要使文件開啟之後不可修改,或是限制指定使用者修改指定部分,那就要使用「限制格式設定及編輯」功能。基於保安理由,文件最好加密後再設定限制修改功能,並使用兩組不同的密碼。

     

    步驟(一):限制編輯為唯讀

    先按「校閱」,在「保護」群組中按「限制編輯」,然後選取「2. 編輯限制」下的「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」的核取方格,並在下拉表單中選取「不允許修改(唯讀)」。

     

    步驟(二):加入例外使用者

    如要設定其他指使用者可修改文件, 在「例外(選用)」欄下按「更多使用者」,然後按照指示輸入使用者的資料。

     

    步驟(三):設定可修改的範圍

    如要設定可修改的範圍,在完成上述「加入例外使用者」的步驟後,用滑鼠選取指定範圍,然後選取「例外使用者」的核取方格。

     

    步驟(四):啟動限制及設定密碼

    完成所有步驟後,按「是,開始強制保護」按鈕,並輸入強密碼。

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