誠信之道
個案研究 ── 職務侵佔 235
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    10/2015

    今期「誠信之道」與大家探討一項嚴重的罪行 ── 職務侵佔

     

    早前,內部審計同事進行循例檢查及審計工作時,發現某辦公樓的部分國際性租戶透過中介公司續租,但這些受聘的中介公司規模卻非常小和不為人熟悉,有違市場一般運作規律。及後,恒隆要向這些小型中介公司支付巨額中介費用,這事引起了內部審計的高度重視。

     

    內部審計同事進一步調查,發現這些辦公樓租戶與中介公司簽下的獨家代理授權書全都沒有正本,當中的內容、公司信紙的樣式和法人簽字都極為馬虎,錯漏百出。經過多番求證後發現,這批租戶根本沒有透過中介公司續租,所有續租的安排都是由辦公樓租務部直接辦理的。

     

    由於事態嚴重,內部審計同事立即把證據呈上管理層。經過考慮後,公司決定報警查辦。

     

    最後,我們發現那批所謂的獨家代理授權書是由當時的辦公樓租務部同事偽造出來的,他們用這種方式騙取公司向有關聯的中介公司支付中介費用,套取非法收益。

     

    涉案的三名同事不但被即時開除,同時也被警方落案起訴。其中兩人已分別被判刑八年及十年,而另一人仍然在逃,目前正在被警方通緝。

     

    助理董事(集團審計)曾殿科給同事的話:

     

    偽造文件騙取非法利益是極不誠實和涉及刑事的罪行。若有發現,公司必定會將該犯事的員工開除,並報警處理。我們絕不容許員工通過任何不合法的途徑和手段,從工作中獲取私人利益。

     

     

     

     

     

     

     

     

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