誠信之道
個案研究──虛報 212
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    11/2015

    今期與大家分享幾個看似輕微,但實際上嚴重違反誠信原則的個案,提醒大家千萬不要提供虛假資料。如發現身邊有類似的事情,請記得善用公司的舉報機制。

    誇大不會被發現?

    大家可能以為在履歷表上誇大有利的細節無傷大雅,加入公司後就能夠瞞天過海,虛報的學歷或呈交的假證明不會被發現?這個想法大錯特錯!有一位前人力資源部同事不但在招聘其他員工的過程中沒有核實應徵者的學歷,就連自己亦未能提供有效的學歷證明,最終在一次例行審查時被發現。「其身不正,何以正人」,這種做法不僅有違誠信原則,對其他應徵者不公平,亦令公司蒙受因員工錯配而導致的損失。由於此舉違反公司重視的專業道德,這位員工最後被公司解僱。

    「打卡」是互相幫忙?

    遲到或缺席而要同事代「打卡」,是同事間互相幫忙,還是上司要求?無論是甚麼原因,這個假手於人的做法都製造了虛假的上班紀錄。有一位前僱員利用自己作為管理級員工的職位和身份,要求同事每天早上代為「打卡」,製造虛假的上班紀錄。雖然他每天也有上班,但實際時間卻與打印在上班紀錄卡上的不相符。這位前管理級的員工不但沒有做好自己的職責和本分,更濫用職權、知法犯法,嚴重違反誠信,最後被公司解僱。

    人影不見卻有出勤紀錄?

    較早前,某清潔公司並沒有按照合約向項目提供足夠的清潔人員,但當時的租務及物業管理部主管知而不報,令公司多付了高昂清潔費用予清潔公司。經調查後發現,這名主管涉嫌與清潔公司進行私底下的交易,秘密收受對方利益而縱容他們的違規行為。這不但令公司蒙受過百萬元的損失,更不能有效地把場地維持於一貫高質素的清潔水平。這位嚴重失職的員工已被解僱。

    誠信不誠信?

    與某某同事不咬弦,利用舉報機制向其報復?這個做法不但濫用了公司的昂貴資源,舉報人本身更違反了誠信守則。公司的舉報機制是用以舉報違反誠信的行為,藉以提高誠信水平。一旦發現有同事虛報以達至個人目的,公司一定會對捏造事件的人作出處分。

    助理董事(集團審計)曾殿科給同事的話:

    不論是虛報學歷、出勤紀錄,或是不誠實個案等等,任何虛報的行為都是不誠實和不能容忍的。不要以為虛報一、兩次出勤紀錄沒有問題,假如每個同事都有這種心態,公司便會蒙受很大的損失。此外,因收受利益而作出虛報行為的人就更加可恥,公司一定會依法辦事,絕對不會姑息養奸!

     

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