誠信之道
個案研究──保標 130
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    12/2015

    最後一期的「誠信之道」,讓我們一起研究作弊的案件。

     

    早前,內部審計部發現有部分供應商的中標率特別高,經調查後證實甄選過程中有同事作弊。其中有同事涉嫌串通相熟的供應商入標,並私下把其他投標供應商標書敏感內容(如:價錢、技術細節等)泄露予該供應商,並協助其草擬標書,以操控投標結果,令有關聯的供應商中標,並從中收取回佣。在另一投標項目中,有同事以欺騙手法向不咬弦的投標公司發放虛假資料,令該投標者以較高標價落選,以達致操控結果的目的。

     

    在這些事件上,同事利用自己的職權達到個人利益,並令招標過程不能公平、公開、公正地進行。此等行為令公司無法用最佳價錢覓得最合適供應商提供最優質的服務。由於事件嚴重違反本公司的誠信原則,內部審計部同事立即將有關證據呈上管理層。

     

    經過深入的查證後,有關同事已被革職。 

    助理董事(集團審計)曾殿科給同事的話:

    在招標過程中牟取個人利益是嚴重違反誠信的行為,公司絕不容許。就算涉案員工沒有取得實際利益(如上述的第二個案例),誤導投標者的做法亦不正確,會對公司造成間接的損失。

     

    此外,饋贈行為於節日期間亦為常見。公司藉此重申,員工必須遵守並執行紀律守則,實踐並發揚「誠信」精神。以下節錄部分紀律守則內容,以示提醒:

     

    法律規定:任何董事或僱員如未經僱主事先許可,不得索取或收受與其職務有關的利益。「利益」包括金錢、禮物、貸款、費用、報酬、受僱工作、合約、服務和優待。提供有關利益的人士亦屬犯罪。

     

    公司準則:任何董事或僱員不得向任何與集團公司有業務往來的人士索取或收受任何利益。惟傳統節日的饋贈,他們可接受(但不准索取)價值不得超過港幣一千元並由饋贈人自願送贈的禮物。

     

    款待:董事或僱員應拒絕接受與任何集團公司有業務往來的人士所提供的過分奢華或頻密的款待。「款待」一詞指供應在當場享用的食物或飲品,以及任何與此項供應同時提供的其他娛樂。

     

    僱員如發現有任何懷疑誠信失當的行為,可通過公司的舉報機制作出舉報。

     

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