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收發過大電郵附件無難度 70
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    04/2016

    相信大家都曾經試過因為附件太大,結果不能收發電郵。其實負責收發郵件的兩個伺服器均會限制郵件的大小,公司內部的電郵收發上限是40MB,而對外發送電郵的上限則是20MB或是收件者伺服器的上限(以較少者為準)。想確保帶有附件的電郵收發順利,不妨透過有分割功能的壓縮軟件如7-zip,就可以快捷有效收發過大的檔案。(其他壓縮軟件的步驟大致相若。)

     

    如何傳送?

    步驟一

    在檔案總管裏選取所需檔案,在下方詳細窗格(DetailsPane),可檢視所選檔案的總體大小。

     

    步驟二

    右擊其中一個選取檔案,選取「7-Zip」及「加入壓縮檔」(Add to archive)。

     

    步驟三

    開啟表單後,在「分割壓縮檔,位元組」(Split to volumes, bytes)的欄目中輸入分割大小。若要加密,亦可在表單中的「加密」(Encryption)欄目中輸入強密碼。按「確定」(OK)進行分割及壓縮。

     

    步驟四

    完成後會分成若干自訂大小的分割檔案,副檔名為「.7z.00X」。

     

    步驟五

    每封電郵分別附上分割檔案一個,而收件者的電腦需安裝軟件才可解壓相關的壓縮分割檔案。

     

    註:若需對外發送不涉及敏感資料及較大的檔案,可在加密檔案後使用雲端儲存,如OneDrive;若資料敏感,則建議使用加密了的電郵附件或其他安全途徑。

     

    如何接收?

    步驟一

    把所有附件存放在同一個資料夾內,然後右擊第一個分割檔案,如「.7z.001」,選取「7-zip」及「解壓縮檔案」(Extract files),再按「確定」(OK)。

     

    步驟二

    若檔案經過加密,就必須在右面的「密碼」(Password)裏輸入密碼才可解壓,軟件會自動默認在7z檔案的位置新增子資料夾,解壓後所有檔案將會在子資料夾內。

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