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Excel新增資料沒煩惱 52
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    08/2016

    同事常用Excel管理數據, 並以公式總結資料, 令人一目了然。但一旦新增了數據,輸入新的資料後,便需要複製公式和更新總計公式裡的地址,才能得到最新的計算結果,步驟繁複。其實Excel的表格具備多種功能,能自動按新的資料範圍計算結果,省卻我們的煩惱。

     

    A. 建立表格

    1.點選一個填有資料的儲存格,如A1

    2.常用標籤 → 樣式群組 → 格式化為表格 → 選取樣式

    3.設定資料來源範圍、點選是否「包含標題」→ 確認

     

    B. 設定公式使用自動更新範圍的表格標題欄位

    在例子中,D欄需要計算B欄減去C欄的數值,可按以下步驟設定程式。

    1. 點選D2 → 鍵入「=」
    2. 點選B2,在D2便立即出現了「[@Revenue]*」 → 鍵入「-」(減號)
    3. 點選C2 → 按「Enter」,算式即複製至整個D欄
    4. 點選「設計工具」→ 點選表格樣式中的「合計欄」→ D欄總額即出現在D4

     

    C. 新增資料及計算

    1.點選最後的資料儲存格,即D3

    2.按Tab,空白儲存格便自動插入,表格相關範圍同時

    3.自動更新

    4.在空白儲存格輸入新的資料,合計列數值即自動更新

     

    總結

    表格還有許多功能,如啟用了「自動篩選」便能把資料按要求排序,選項也具有彈性,方便管理大量的數據。本欄日後將再介紹其他Excel表格的功能。

     

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