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Excel查看篩選合計無難度 55
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    11/2016

    同事常時利用Excel處理大量數據,善用表格的功能可以令工作更靈活簡易。今期「電腦教室」便教教大家如何利用表格計算出所需的數值。

     

    我們於8月號的「電腦教室」中已分享過如何使用表格新增及整理資料,其實表格還有很多「一鍵功能」,可以簡易處理所需資料。例如,在表格中計算總值,只需在表格功能列表中剔選「合計欄」,便會出現所有資料的總值,合計欄便立即出現在C10。

     

    計算所需項目總值

    如只需要羅列產品A的資料,可點擊「Product(產品)」旁的箭咀,下拉便可剔選篩選項目,而「合計欄」內的數值便自動計算已篩選項目的總和。

     

    此外,點擊合計欄的選項,還可以輕鬆計算出所需資料的平均值、最大值、項目數量等,「一鍵搞掂」。

     

    以上示範適用於Excel 2010或以上版本,如使用較舊的Excel版本,或特定資料格式不便更改,便需要手動設立算式,詳細步驟請參考影片內容。

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