立體訪談
曾殿科:內部審計講求TIPS? 55
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    12/2018

    董事—集團審計曾殿科先生指出,由於上市公司股東一般不參與公司管理及營運,根據上市條例列明,所有香港的上市公司均須設立一個獨立於營運的審核委員會(委員會),定期監督公司的管理和營運。

     

    他說:「現時恒隆兩家上司公司的委員會都是由獨立非執行董事擔任委員。內部審計部需直接向委員會匯報,並每年擬訂年度審核工作計劃,交由委員會批准通過。內部審計部會按照該計劃執行檢查及審核工作,而委員會則根據各項審計工作成果,撰寫〈審計及風險評估報告〉,刊印在公司每年的年報,讓持份者了解公司在風險評估方面的工作和結果,同時滿足上市條例的相關要求。」

     

    內部審計的三個「I」

    要有效檢視及查證公司各部門監控和風險管理的運作,保障公司利益,重任便交到內部審計部。曾殿科說:「內部審計的元素包括三個I,分別是Internal control and risk management(內部監控及風險評估)、Independence(獨立)和Integrity(誠信)。內部審計部的工作就是監督公司的營運狀況,每年四次向獨立的審核委員會匯報。如發現懷疑誠信個案,部門需要跟進及展開獨立調查,防止不公義的事情。我們是誠信的守衞者。」

     

    合作夥伴

    內部審計部分別在香港和上海兩地設有辦公室,合共有20位同事。曾殿科表示,部門同事不僅擁有專業知識,還必須具備正義感、高度誠信及團隊合作精神,才能不偏不倚的進行審核工作及調查和處理個案。

     

    內部審計其中一項最主要的工作,就是與各部門一起檢視日常風險管理,以及內部監控流程有否缺陷並提出改善建議,從而不斷提高日常工作效用及效率。曾殿科續說:「一般情況下,內部審計部與其他部門並不存在角色衝突,反而更像一個團隊合作夥伴,提倡持續改善,致力為目標達至雙贏局面。」

     

    拒絕任何不正當行為

    公司營運的大型項目遍及香港及內地多個城市,涉及的投資金額相當龐大,故內部審計的另一重要角色便是公正的中間人,代表各個項目接收標書及確保開標過程中的公平公正性,防止任何貪污舞弊的情況發生。

     

    不要以為內部審計只着眼涉及大金額的投票,他們亦留心各類外判合約的細節,絕對不容許亦不容忍任何不公平的事情出現。曾殿科舉例說:「在一次內地的常規檢查中,我們發現外判垃圾車的進出紀錄有異常,故嘗試計算外判垃圾車由商場駛往垃圾站,然後再折返商場的所需時間,發現一日之內根本無法做到紀錄中的來回次數,揭發外判清潔公司報假數取得更多運輸費。」這些毫不起眼的事情,雖然不牽涉大金額,但積少成多,若每個項目的每份合約都存在這個小數目,便會對公司造成很大損失。幸好,內部審計部一絲不苟,認真點算每個細微部分,替公司抽出問題,從而改善內部監控流程,以減少不正當的事情發生。

     

    管理的四個關鍵:「T」「I」「P」「S」

    問及曾殿科的管理哲學,他首先非常認同公司的營運理念「只選好的 只做對的」,然而,他還有另一個TIPS:「T是team spirit即團隊精神;I是integrity即我們要有誠信;P是positiveness即要有正能量;而S就是sustainability,意指不論是做人也好,是公司也好,我們都要肩負責任,建設一個可持續發展的將來。」

     

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